物流(liú)企业资源整(zhěng)合是实现(xiàn)物流企业的规模(mó)化与集约化的(de)重要途径,可有效提高企业资源利用(yòng)率,服(fú)务于社(shè)会,其包括(kuò)物流企业的客户资源、信(xìn)息资源、物流流程、能力资源、组(zǔ)织资源等整合(hé)内容。物流(liú)企业的(de)资(zī)源整合,对促进现代物流(liú)的发展(zhǎn)、推动经济社会全(quán)面发(fā)展等方面有着积(jī)极(jí)的意义。一、物流企(qǐ)业的客(kè)户资源整合
物流(liú)企业的客户广(guǎng)义上包括:上游供应商和下游的需求方,狭义(yì)的客户专指下游需求方。现代物流的本质就是客户服务,就(jiù)是在新的管理技(jì)术和现代服务理(lǐ)念基(jī)础上形成的客户服务。因此,客户资源(yuán)整合是(shì)在现代物(wù)流的活(huó)动中,将客户资(zī)源(yuán)集中(zhōng)在一个(gè)系统中进行统(tǒng)一设计和运(yùn)用(yòng),根据客户价值为其提供差(chà)异(yì)化的产品和服务,提高(gāo)客户的满意(yì)度,并把满意的客(kè)户转变(biàn)成为忠诚客户,建立起(qǐ)长期合作的战略伙伴关系,从而(ér)最终实现客户服务成本(běn)最低化、客户服务效率和效益(yì)最大(dà)化的(de)目标。
由(yóu)于物流企业的客户资产具有不(bú)可积累性(xìng)、不可(kě)储存性,一旦物(wù)流企业(yè)的服务不(bú)再能满足客户的需求,客户就会用脚投票,致使以(yǐ)往的客户投资(zī)付之东流。因(yīn)此,物流企业必须依据(jù)系统(tǒng)优化和供应链管理(lǐ)思想,采用各种客户资(zī)源整合的方法,对客户资源进行持续的整合,从而形成规模化、集成化和个性化(huà)的客户服务。
1.留(liú)住老客(kè)户,发展新(xīn)客户。物流企业的客(kè)户资源(yuán)整合(hé)在操作(zuò)层面上,就是为(wéi)了争取客户,扩大市场份额。而开发新客户的(de)成本常(cháng)常是留住老客户的5倍,所以客户资源整(zhěng)合的重点应该放在老客户方(fāng)面(miàn),并且老客户的示范效应(yīng)对新客户的(de)开发具(jù)有促(cù)进作用。留住老(lǎo)客户的最(zuì)根本要(yào)领就是要把客户(hù)服务理念融于日常的物流(liú)管理活动中,具体来讲(jiǎng)就(jiù)是,一要(yào)经常(cháng)开展对物流服务业务的管理评审,找出差距(jù),持续改进;二要个性化,即随时跟踪主要客户和特定市场的发展。如(rú)若能实施(shī)全方位(wèi)的(de)物(wù)流服(fú)务将是留住老客户和发展新(xīn)客户的最佳(jiā)途径,也(yě)是一个拓展(zhǎn)空(kōng)间极大的(de)服(fú)务创新理念。
2.服务差异(yì)化,对不同层次的顾客提(tí)供(gòng)不同层(céng)次的服务。一般来说,可(kě)根据客户(hù)对(duì)企业(yè)利润贡献的(de)大小分为ABC三(sān)类:A类(lèi)是对企业贡(gòng)献(xiàn)最大(dà)的占5%的客户;B类(lèi)是对企业贡献较(jiào)大的占15%的客户;C类则是剩余80%的客户。针(zhēn)对A类客(kè)户提供VIP服务,就是要与他们保持最紧密的联系,如结成战略联(lián)盟、动态联(lián)盟等,要采取积极主动(dòng)的服(fú)务、甚(shèn)至作出一些超前(qián)的服务设想和服务储备;对B类客户提供会员制服务,也要<优麦电子商务论文>求与客户保持亲密的联系,尽可能地满足顾客的个性化(huà)的需求;对C类客(kè)户主要提供标(biāo)准化(huà)服(fú)务,即为客(kè)户提(tí)供行(háng)业最基(jī)本的服务(wù)。
3.掌握客户知识,构建客(kè)户综合知识模(mó)型。客(kè)户服务是物(wù)流企业(yè)运作的核心要义所在,只有在全面掌握客(kè)户知识的基(jī)础上才能实施以顾客为导向(xiàng)的企业战(zhàn)略,并进行(háng)客户资源整合,才能充(chōng)分(fèn)发挥企(qǐ)业的核心竞争能力。为此,必须建立物流(liú)企(qǐ)业的综合客户(hù)知识模型。该模型主要由客户界定、客户(hù)沟通(tōng)渠道(dào)、客户需求、客户交易行(háng)为、客户(hù)生命周期、客户(hù)关系等级(jí)和客户综合(hé)价值等子模型组成,它反(fǎn)映的不仅仅是简(jiǎn)单的客(kè)户(hù)相关(guān)信息(属性)的(de)集合,还包括对这些(xiē)基本信息进行处理(lǐ)后产生的外延知识的汇集。综合客(kè)户知(zhī)识模型为全面了解客(kè)户综合价值、客户关系(xì)的发展趋势提(tí)供了(le)详尽的信(xìn)息(xī),从而为实施有效的客(kè)户资源(yuán)整(zhěng)合决策(cè)提供(gòng)了保(bǎo)障。
二、物流(liú)企业的能力资(zī)源(yuán)整合
物流服务(wù)能力是指物流企业所具(jù)有(yǒu)的在尽(jìn)可(kě)能(néng)低(dī)的总成本下提供有竞(jìng)争优势的顾(gù)客服务的一种(zhǒng)相对的评估(gū)。它是通过一系列的功能活动来(lái)实(shí)现的(de),而与(yǔ)这些功能(néng)领域有关的工作相结合,便产生了实现物流需要的能力。物流服务能力(lì)主要包括有:⑴物流服务所需(xū)的有形的(de)实体(tǐ)资(zī)源,如必须(xū)的(de)运输设备、仓储(chǔ)设(shè)备(bèi)、信息网络(luò)等(děng);⑵物流服务所需的无形的技能资源,如网络设计、组织管理、货运组织方(fāng)式、存货控制能力等;⑶物流服务所需的(de)知(zhī)识(shí)资(zī)源(yuán),如拥有丰富(fù)的(de)物(wù)流管理知识、对具体产品(pǐn)的物流(liú)运作(zuò)具有透彻的了解等(děng);⑷有效的物流管理团队。能力资源整合就(jiù)是(shì)要在互信和共赢机制作用下,通过对(duì)物(wù)流企业的(de)无形资(zī)源和有形资(zī)源进行系统(tǒng)化的整合,以形成(chéng)一个有机(jī)的(de)资源(yuán)整体,从而达(dá)到系统功能(néng)倍增(zēng)的效果(guǒ)。能力资源(yuán)整合的途径主要有三种:⑴物流企业间的升购(gòu)或参(cān)股;⑵建立广泛的战略联盟;⑶物流服(fú)务创新。物流服务主要分为传统(tǒng)服务和增(zēng)值服(fú)务。
物(wù)流(liú)服务创新意味(wèi)着物流企业必须不(bú)断地(dì)推出新的物流服务产品来满(mǎn)足顾客(kè)的需求,也即在基本服(fú)务的基础上延伸出许多相关的增值服务。具(jù)体说来,可从以(yǐ)下几方面入手:一是增加便利性的(de)服务,如电子商务(wù)物流;二是加快反应(yīng)速度的服务,如提高(gāo)车辆运输速度;三是降低成本服务,以帮助顾客发掘(jué)第三利润源,降低物流成(chéng)本;四是延(yán)伸服(fú)务,如(rú)物流企业的服务范围可以向上延伸到市场调查与(yǔ)预测、采购及订单处理,向下(xià)可以延伸到配送、咨询等(děng)。
物流服(fú)务能(néng)力资源既包(bāo)括物流服(fú)务所需(xū)的有(yǒu)形的实体资源(yuán),如必(bì)要的仓储设施和运输设备等;又包括物流服(fú)务所需的无形的技能资源,如货运组织方式和存货控制(zhì)能力(lì)等;还包括(kuò)物流服务的知(zhī)识(shí)资源,如拥有丰富(fù)的物流管理(lǐ)知识和对具体产品的物流运(yùn)作具(jù)有透彻的了解(jiě)等。更包括一个有效的物流(liú)管理团队等(děng)。
三(sān)、物流企业(yè)的信息资源整合
现代(dài)物流的信息资源整合是一项跨越多组织、多元企业文(wén)化(huà)之间和对原(yuán)有(yǒu)信息系统流程改造的(de)复杂过程(chéng)。它的整合实际(jì)上就是以流程变革为(wéi)主线(xiàn)索的跨(kuà)越物流企(qǐ)业连(lián)接(jiē)顾客与(yǔ)供(gòng)应商的系统集成过程。整合的目标是:紧紧围绕系统的战略目标,从整(zhěng)体利(lì)益出发,利用价值链的思想合(hé)理化系统内(nèi)业务(wù)开展(zhǎn)的流程,借助IT技术(shù),实现信息在系统(tǒng)内快速、安全(quán)、畅通(tōng)地流动,带(dài)动(dòng)物流和资金流在系统内的快速运动,并利用现(xiàn)有的数据建立(lì)合理的数据模型,为系统的决策(cè)提供(gòng)科学(xué)合理的依据。众所(suǒ)周知,由信息(xī)共享(xiǎng)而实现物流运作全过程的可见性,由(yóu)可(kě)见性而物流(liú)服务全过(guò)程的可控性,由可控性而物流系统(tǒng)的(de)适应(yīng)性,由适(shì)应性而物(wù)流系统输出的(de)一致性(xìng)和产品的可得性,以至顾客(kè)满(mǎn)意,这就是信息(xī)资源整(zhěng)合的基(jī)本逻辑(jí)。
由此(cǐ)可见,信息资源整合(hé)的关键就在于建立跨企业边界的信息共享(xiǎng)机(jī)制。由于(yú)现代物(wù)流系统具有(yǒu)功能(néng)上的集成完整(zhěng)性、成员上(shàng)的多元性、地域上的分散性和组织上(shàng)的非永久(jiǔ)性等显著特(tè)征。因而信息共享机制就(jiù)成(chéng)为现代物流企业与顾客(kè)和供应商之间建立相互(hù)信任、相互依赖、长期合(hé)作、共同(tóng)发展的基石。正(zhèng)如(rú)威廉姆森认为信息共享能够(gòu)有效(xiào)缓解有限理性和制约机会主义。因此,在一个多利益群体当(dāng)中,如果没有较充分的信息共享,就很容易出现(xiàn)机会主义行为,难以合作(zuò)成功。只有(yǒu)当(dāng)建立了信息共(gòng)享合同制,成(chéng)员间有了更多的信息时,决策就不(bú)得(dé)不照顾各(gè)方(fāng)的反映(yìng),此时的(de)决(jué)策便更为(wéi)理性,更能利于实现合作。
信息资源整合离(lí)不开IT系统的支持。IT系统的技术支持包(bāo)括(kuò)网络(luò)技术、通讯(xùn)技术和软硬件技术支持。由于(yú)技(jì)术支持的保障,现代物流的协同可以实现企(qǐ)业(yè)之间、功(gōng)能小组之间(jiān)、人员之间以及与(yǔ)顾客(kè)之间的一对一、一对多(duō)、多对一、多对多等多形态的协同(tóng)方式,从而(ér)更好(hǎo)地将各自的优(yōu)势资源整合起来,共同为顾客提(tí)供优良、快捷(jié)的(de)物流(liú)服(fú)务。
四、物流(liú)企业的物流流程整合
物流流(liú)程整合,是指经过创新(xīn)、自动化(huà)、清除和简化的流程重新(xīn)结合,保证整个物流流程顺(shùn)畅、连贯,更好地满(mǎn)足顾客需求。物流系(xì)统从生产、分配(pèi)、销售到顾客的运作过(guò)程不(bú)是孤立的行(háng)为,是一环(huán)扣一环(huán)的,相互制约,相辅相成(chéng)的,并且物流作业与活(huó)<优麦电子商(shāng)务(wù)论文>动具有跨功(gōng)能、跨企业的(de)特性,因此(cǐ),必须协调一(yī)致,才能发挥其最大经济效益和社会效益,故(gù)物流流程整合(hé)是(shì)确保(bǎo)物流管(guǎn)理成功的必要(yào)条件。物(wù)流流程整合(hé)主要包括(kuò)以(yǐ)下几方面:
⑴流(liú)程整合由于(yú)现代(dài)物流技术的广泛应(yīng)用(yòng),使得过去需要多人才能完(wán)成的工作可以(yǐ)由一个人来完成,从而可以大大加快组织内的物流和信息流的速度,减少发生错误的几率(lǜ)。
⑵组织(zhī)整合(hé)即根据完成任(rèn)务的流程的特点,采用团(tuán)队形式,以完成(chéng)单(dān)个成员无法承担(dān)的系列活(huó)动。成员(yuán)空间(jiān)距离的拉近意(yì)味着很多(duō)问题(tí)不再出(chū)现(xiàn),一旦出现问题(tí)也能迅速得到解决(jué)。
⑶与供应商整合就(jiù)是要与供应商结成更为紧密的依存关(guān)系,其关键是信(xìn)任和伙伴关系。这就要(yào)求(qiú)从(cóng)供应链(liàn)的整(zhěng)体(tǐ)出发,从物流的全过程出发,通(tōng)过信息共享,改善(shàn)企(qǐ)业及供应商之间的协作关(guān)系和运作(zuò)模式,消除之(zhī)间一些不(bú)必要的烦琐的官僚手续,以提高系(xì)统(tǒng)效率。
⑷与顾客整合就是要与顾(gù)客结成更为紧密的依(yī)存关系,通过实现物流信息的共享和交流,加大物流流程的透明(míng)度(dù),建立起以顾客为导(dǎo)向的物流(liú)流程,为实时控制物流过程提供条件,从而(ér)实现过(guò)程同(tóng)步、交货准时、响应敏捷(jié),并(bìng)最终使客(kè)户感到满意。
五、物流企(qǐ)业的组织资(zī)源整合(hé)
各物(wù)流企业均有行政职能,通过有效整合组织资源可以提高物流企业运(yùn)行效率(lǜ)。组织资源整合要围绕提高(gāo)工作效率(lǜ)完善管(guǎn)理(lǐ)机制,实现物流企业分工合理,有效协作,统一管理,高效运作。
要着(zhe)眼于提高组织管理效率,增强组(zǔ)织管理权威,降低组(zǔ)织管理成本,建立纵横协调、信息畅达、运转有序的组(zǔ)织管理机(jī)制。一是(shì)从制度层面(miàn)理顺(shùn)条块关系。要打破目前组织工作(zuò)条(tiáo)块分(fèn)割、资源浪费或效(xiào)能发挥不足的现状,不断(duàn)提高组织部门调配各类资源的权威(wēi)性和(hé)合(hé)理性,充分发挥部门的(de)人(rén)才、信息、技术(shù)优(yōu)势,在推动企业工作的开展的(de)同时有效推进部(bù)门工作发展,增强组织部门调控各类资源的(de)权威性和部门参与企业(yè)工作(zuò)的(de)积极性。
二是推(tuī)动职能部门横向协作。组织部门不仅要履行牵头抓总、协调部门关系的职责,也要注意推动部门之间的横向协(xié)作,通过建(jiàn)立部门联席会议等机制(zhì)协调解决工作中的部(bù)门冲突(tū)和矛盾,减少人为损耗(hào),形成部门(mén)合力。
三是(shì)畅通组织工作信息渠道。要发挥基层(céng)组织(zhī)开展工作(zuò)的优势,从创(chuàng)新工作载体入手,引(yǐn)导(dǎo)职工关心维护客(kè)户利益,及时反映(yìng)客户诉求,适(shì)时(shí)调(diào)整组织工作的重点和(hé)方向。要加大软、硬件投入(rù)力度,加强(qiáng)组织网络(luò)建设,构建内外互动(dòng)、上(shàng)下连通的信息(xī)沟通渠道,全面(miàn)提升(shēng)组(zǔ)织工作效(xiào)率。长沙物流公(gōng)司
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